Gerir uma empresa familiar pode ser uma tarefa complicada, isso porque os laços afetivos e a dinâmica dos relacionamentos são fatores extras que precisam pesar na tomada de decisão e na forma como todo o processo ocorre. Sem esse cuidado, os conflitos vêm à tona, levando a prejuízos destacáveis. Também é preciso fazer com que o empreendimento seja mais profissional, para conquistar resultados mais satisfatórios.
Em suma, uma empresa familiar é um tipo de negócio em que a propriedade e o controle são exercidos por membros da mesma família. Embora cada empresa familiar possa ter suas próprias características específicas, existem algumas práticas comuns que podem ajudar a garantir o seu bom funcionamento.
Valéria Bax, Master Business Coach e Mentora, Sócia do Instituto EVEX destaca que são os familiares que estabelecem uma boa governança corporativa. “Profissionalizar a empresa, a família pode trabalhar, mas tem que estar preparada para ocupar as funções, ter um planejamento sucessório bem definido, uma comunicação clara, aberta e transparente assim como as normas que valem para todos, quem é e quem não é da família, regras iguais, e separação do que é família e o que é empresa”, diz.
Além disso, Valéria conta que uma das vantagens da empresa familiar é a união em busca de um propósito. “Essa relação faz com que a empresa cresça e prospere. As decisões podem ser rápidas quando os membros estão preparados para isto. Ter a oportunidade de criar um negócio que pode ultrapassar as gerações é uma grande oportunidade, pois o maior interesse é perpetuar o negócio”, diz
Relação familiar x relação empresarial
É possível e preciso separar o vínculo profissional com o vínculo pessoal. “Tem que ter limites claros, políticas e ganhos de acordo com as funções, finanças da empresa não são da família e precisam estar bem separadas. As políticas e procedimentos formais devem ser iguais para todos sem privilégios, com reuniões formais para não misturar os assuntos da empresa e da família e sempre que necessário, contar com ajuda externa de mentores e conselheiros, que são isentos no relacionamento e decisões”, ressalta a Sócia do Instituto EVEX.
Para evitar conflitos é fundamental definir bem as regras, papéis e responsabilidades ajuda muito, assim como sempre ter uma comunicação clara, políticas e processos bem definidos e separar bem o que é problema familiar e problema de empresa.
Um outro ponto que deve ser bem estabelecido, é a questão da separação das finanças. É importante iniciar já com contas separadas para empresa e particular, sem misturar nada que seja de receita ou despesa de uma na outra, definir o valor que será retirado de pró-labore para os sócios. Pessoas que não fazem parte da sociedade devem ter salários e serem regularizados como funcionários que não fazem parte da família.
